Deine Aufgaben

• Unterstützung der Subsidary Manager:innen
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Gremiensitzungen der Tochtergesellschaften
  • Koordination der Erstellung von Unterlagen für diverse Gremien der NürnbergMesse GmbH
  • Unterstützung bei der Marktrecherche hinsichtlich der Weiter- bzw. Neuentwicklung von Projekten & Geschäftsbereichen in den Tochtergesellschaften
  • Aufbereitung & Erfassung von Kennzahlen zur internen & externen Nutzung (Vertriebsberichte, HR-Statistik, etc.)
  • Erstellung von Präsentationen
• Zentrale Abwicklung aller administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung
  • Travelmanagement
  • Rechnungsmanagement
  • Terminkoordinationen
  • Key-Userin der Abteilung für das Intranet
• Veranstaltungsmanagement betreffend der Abteilung
  • Betreuung & Organisation von Besuchen der Tochtergesellschaften & von Delegationen
  • Organisation von Team-Events

Bist du das?

• Mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer Assistenz-Funktion oder im Office Management; idealerweis Erfahrung in der Gremienarbeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- & sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachen
• Gute Kenntnisse in PowerPoint & im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Intranet, Reisebuchungssysteme etc.)
• Organisationsstärke & ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
• Strukturierte, lösungsorientierte & kollaborative Arbeitsweise

Start

Ab sofort

Warum wir?

Neben der vielseitigen Welt des Messegeschehens, bieten wir dir Benefits an wie:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) inkl. Option für mobiles Arbeiten & Workation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgratifikation
• 28 Tage Urlaubsanspruch + Heiligabend & Silvester frei
• Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss
• Schulungen, Trainings sowie individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket und die U-Bahn-Haltestelle direkt vor unserer Haustür
• Familiäres Arbeitsumfeld sowie persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 
• Mitarbeiter-Events
• Vielfältige Rabattaktionen (Corporate Benefits, Bikeleasing etc.)
• uvm.

Dein Team

Say hallo to continuous development

Wir, in unserem Team Subsidiary Management mit Sitz in Nürnberg, verstehen uns als Generalisten, sind die Schnittstelle zur NürnbergMesse für unsere internationalen Tochtergesellschaften in China, Brasilien, Griechenland, Indien und Italien und unterstützen diese in ihrer wirtschaftlichen Entwicklung.

Dein Kontakt bei Fragen

Sophie Kestel (Recruiting/ 0911-8606 8356)

Über uns

Als eine der 15 größten Messegesellschaften der Welt haben wir, die NürnbergMesse Group, Standorte u. a. in Brasilien, China, Griechenland, Indien, Italien, Österreich und den USA mit rund 1.000 Mitarbeitenden – und veranstalten rund um den Globus Messen, Kongresse und Events als wichtige Plattformen für die Wirtschaft.